好多会计初学者不了解新建账套的重要性。特别是那些刚刚毕业的应届生，总会信心满满地对我说：“曾老师，电脑建账我会，我们在学校里专门学过。”甚至还有学员跟我说：“我在学校的电算化建账比赛中还得过奖。”可是，当他们在听过我们讲的建账实操课程后，都会说同样一句话：这些内容，我们在学校学习时没有讲过。
那么，在财务软件中新建账套，需要注意哪些问题呢？
首先，要求对软件本身的功能和特点非常熟悉。比如用友和金蝶，这两款财务软件，虽然有很多相似之处，但在有些功能上还是有相当大的差别的。比如销售成本结转，相对来说，用友的销售成本结转功能更方便，对于存货明细比较多的企业，在建账的时候，就可以考虑启用这个功能，以提高结转销售成本的效率。
其次，对科目的规划特别重要。科目体现了核算的细度。对于需要考核或重点关注的项目，就需要考虑使用明细科目进行核算。由于电脑账对增加明细科目的限制，必须要提前想好哪些科目要设置明细，否则一旦使用了总账科目再增加明细的话，可能会出问题。同样，哪些科目需要使用辅助核算，也需要提前设置，绝不能出现使用过程中临时更改核算方式的情况，否则，很可能导致总账与辅助账对不上的情况。
另外，对管理的需要和税务的需要，也要重点考虑。管理要求细的，就要核算得更细，科目设置也会更复杂。而税务上对报表数据的要求，对核算细度的要求，都需要在建账的时候予以考虑。比如，对一般纳税人申报表附表一、附表二、进项结构明细表等报表的数据，怎么*科目设置进行体现，也都需要在建账过程中加以规划。
总之，建账就像修房子时打地基，地基决定了房子可以修多高、房间的结构是什么。地基一旦建好，后期再来修改，将带来很多问题。而电脑建账同样如此。有关电算化新建账套的技巧，我们将在讲课过程中结合实际案例详细讲解，欢迎感兴趣有朋友试听。
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